Scanprozess Akten und Dokumente
Papierloses Amt

Digitalisierung von Akten

Wir scannen revisionssicher Ihre Aktenordner und Dokumente

Mit unserem Akten Scan digitalisieren wir Ihre Unterlagen – in allen Größen und Formaten. Ihre physischen Dokumente werden an unser Lecos Scancenter weitergeleitet, wo sie in Digitalisate umgewandelt werden. Für Sie bedeutet das weniger Aktenberge auf dem Schreibtisch und mehr Zeit für andere Dinge.

Als kommunaler IT-Dienstleister sind wir versiert in der sicheren Verarbeitung personenbezogener Verwaltungsdaten. Unser Scan-Prozess ist nach der technischen Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) TR-RESISCAN zertifiziert, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ihr Ansprechpartner

Scanprozess Akten und Dokumente

Gerne berate ich Sie zu unseren Leistungen:

Name
Katrin Gottschling
Position
Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
T
+49 341 2538-470

E-Mail V-Card

1. Ihre Akten und Dokumente kommen zu uns

Wir organisieren gemeinsam mit Ihnen und einem Kurierdienst die Zustellung Ihrer Aktenordner und Dokumente zu uns ins Haus.

  • Kurierdienst frei wählbar
  • Einfache und bequeme Abholung Ihrer Aktenordner
  • Egal ob Mappe, Ordner, Belege oder lose Zettel

2. Wir bereiten Ihre Akten auf

Damit Sie Ihre Dokumente schnell und bequem in ihrem digitalen Archiv wiederfinden, werden die Akten im Vorhinein sortiert, strukturiert und entsprechend Ihrer Vorgaben indexiert.

  • Sparen Sie sich den Aufwand von Entheften, Entklammern und Vorsortieren
  • Automatische Erkennung von Aktenzeichen und Vorgangsnummern
  • Elektronische Heftung mehrerer zusammengehöriger Dokumente

3. Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Akten

Innerhalb kürzester Zeit scannen wir Ihre Aktenordner, Mappen und Unterlagen hochstandardisiert und datenschutzkonform für Ihr digitales Archiv.

  • Alle Größen und Formate werden gescannt
  • Volltextsuche mithilfe von Texterkennung/OCR
  • Vollständige Revisionssicherheit im PDF/A Format

4. Wir sind BSI TR-Resiscan zertifiziert

Als eines der wenigen Scan- und Trustcenter in Deutschland bieten wir unseren Kunden rechtssicheres und ersetzendes Scannen nach BSI TR-03138 an.

  • Keine Lagerung der physischen Akten notwendig
  • Gerichtsfeste digitale Dokumente
  • Maximale Sicherheit durch Zeitstempel und Siegel

5. Was passiert mit Ihren physischen Akten?

Im Falle der Rücksendung an Sie, bauen wir Ihre Dokumente in den Originalzustand zurück. Alternativ vernichten wir Ihre Akten datenschutzkonform.

  • Schaffen Sie umgehend wertvollen Platz
  • Höchste Sicherheitsstandards bei der Vernichtung

Weitere Leistungen