Scanprozess Posteingang
Papierloses Amt

Digitaler Briefkasten

Wir digitalisieren Ihren täglichen Post- und Rechnungseingang

Mit unserem Briefpost-Scan empfangen Sie Ihren täglichen Posteingang ganz einfach online. In unserem Lecos Scancenter machen wir aus Ihren physischen Briefen und Rechnungen digitale Dokumente – für eine bessere Übersicht und weniger Papierkram am Arbeitsplatz.

Als kommunaler IT-Dienstleister sind wir versiert in der sicheren Verarbeitung personenbezogener Verwaltungsdaten. Unser Scan-Prozess ist nach der technischen Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) TR-RESISCAN zertifiziert, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ihr Ansprechpartner

Scanprozess Posteingang

Gerne berate ich Sie zu unseren Leistungen:

Name
Matthias Frensel
Position
Serviceverantwortung Scan-Dienstleistungen
Adresse
Prager Straße 8, 04103 Leipzig
T
+49 341 2538-466

E-Mail V-Card

1. Ihr digitaler Briefkasten wird eingerichtet

Digitaler Posteingang

Wir organisieren gemeinsam mit Ihnen und der Deutschen Post AG die Umleitung Ihrer täglichen Brief- und Rechnungspost zu uns ins Haus.

  • Eigener Kurierdienst wählbar
  • Zentraler Post- und Rechnungseingang
  • Ansammlung von Briefbergen entfällt

2. Wir bearbeiten Ihren Post- und Rechnungseingang

Aufbereitung des Posteingangs für den Scan

Damit Sie Zeit sparen und sicher sein können, dass kein Brief verloren geht, öffnen und registrieren wir Ihre tägliche Briefpost.

  • Jeder einzelne Brief wird registriert
  • Komfortable Benachrichtigung per E-Mail
  • Auftragsstatus in Echtzeit in unserem Portal einsehbar

3. Wir digitalisieren Ihre Brief- und Rechnungspost

Aktendigitalisierung

Hochstandardisiert und datenschutzkonform werden aus Ihrer täglichen Briefpost digitale Dokumente – von der Postkarte bis zum großen Maxibrief.

  • Volltextsuche mithilfe von Texterkennung/OCR
  • Maximale Qualität in 300 DPI und Farbe
  • Vollständige Revisionssicherheit im PDF/A Format

 

4. Wir sind BSI TR-RESISCAN zertifiziert

Als eines der wenigen Scan- und Trustcenter in Deutschland bieten wir unseren Kunden rechtssicheres und ersetzendes Scannen nach BSI TR-03138 an.

  • Keine Lagerung der physischen Briefpost notwendig
  • Gerichtsfeste digitale Dokumente
  • Maximale Sicherheit durch Zeitstempel und Siegel

 

5. Was passiert mit Ihrer physischen Post?

Wenn Sie die Originale in Papierform benötigen, schicken wir Ihnen diese gerne zu. Alternativ sorgen wir auch für eine datenschutzkonforme Vernichtung.

  • Gebündelter Versand einmal oder mehrmals pro Woche
  • Höchste Sicherheitsstandards bei der Vernichtung

 

Weitere Leistungen