Scanprozess Akten und Posteingang
Papierloses Amt

Unsere Scan-Dienstleistungen

Verwaltungdokumente bequem in elektronischer Form

Mit unseren Scan-Dienstleistungen digitalisieren wir Ihre Dokumente – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost – revisionssicher und auch bei hohem Digitalisierungsvolumen in hoher Qualität. Unser Scan-Prozess ist nach der technischen Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) TR-RESISCAN zertifiziert (Zertifikatsnummer: BSI-K-TR-350-2019).

Mit unserer leistungsstarken Lösung schaffen Sie die Grundlage für Ihre elektronische Aktenführung: Aus Ihren Papierdokumenten – vom Notizzettel bis zur DIN A3-Plan – werden digitale Akten.

Ihr Ansprechpartner

Scanprozess Akten und Posteingang

Gerne berate ich Sie zu unseren Leistungen:

Name
Katrin Gottschling
Position
Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
T
+49 341 2538-470

E-Mail V-Card

Digitaler Briefkasten

Digitaler Briefkasten

Als einer der wenigen Scan- und Trustcenter in Deutschland digitalisieren wir Ihren täglichen Post- und Rechnungseingang – von der Postkarte bis zum großen Maxibrief. Datenschutzkonform und rechtssicher.

Digitalisierung von Akten

Aktendigitalisierung

Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Kommune und scannen rechts- und revisionssicher Ihre Aktenordner, Mappen und Dokumente für Ihr digitales Archiv.

Vorteile digitaler Akten

  • Icon für übergreifende Prozesse

    medienbruchfreie, ämterübergreifende Prozesse

  • Icon für revisionssichere Aufbewahrung

    revisionssichere, compliance-konforme Aufbewahrung gerichtsverwertbarer digitaler Dokumente

  • Icon für kurze Durchlaufzeiten

    kürzere und damit wirtschaftlichere Durchlaufzeiten

  • Icon für zeitunabhängigen Zugriff

    orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf alle zu einem Vorgang gehörigen Unterlagen

  • Icon für dezentrale Verfügbarkeit

    Dezentrale Verfügbarkeit aller Dokumente

  • Icon für digitale Recherche

    Komfortable digitale Akten-Recherche über Index-Daten oder Volltext

  • Icon für Kosten- und Platzersparnis

    Kosten- und Platzersparnis

  • Icon für allgemeine Datensicherheit

    Datensicherheit

Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
Foto von Katrin Gottschling

Verabschieden Sie sich von Papierbergen! Gemeinsam mit Ihnen gehen wir den Weg ins papierarme Amt. Gern beraten wir Sie, wie Sie das komplexe Vorhaben der Aktendigitalisierung wirtschaftlich und datenschutzrechtlich sicher angehen.

Weitere Leistungen