Scan-Dienstleistungen

Scan-Servicekette

  • Voranalyse

    Zunächst beurteilen wir im Rahmen einer Voranalyse den Zustand Ihrer Alt- und Bestandsakten, um gemeinsam mit Ihnen das weitere Vorgehen abzustimmen.

  • Registrierung

    Die Registrierung der zu digitalisierenden Dokumente erfolgt durch Aufbringen eines Barcodes und Scannen dieses Codes.

  • Transport

    Den Transport Ihrer Dokumente können Sie über Ihre eigenen Kuriere organisieren oder alternativ den Service der gesicherten Abholung durch unsere Versanddienstleister nutzen. Für die Posteingangsdigitalisierung bieten wir zur Wahrung von Fristen ein Sammelpostfach für Ihr Unternehmen bei Lecos an.

  • Vorbereitung

    Für die Vorbereitung der Dokumente werden diese sortiert, getrennt, entheftet und geglättet, Posteingänge werden geöffnet. Alle Dokumente erhalten außerdem eine eineindeutige Vorgangs- und Stapelnummer.

  • Digitalisierung

    Die Digitalisierung ist ein vollautomatischer Prozess, bei dem Ihre Dokumente in digitale Daten umgewandelt werden. Dabei erfolgen Klassifizierung und Indexierung der Dokumente sowie die Extraktion und Erfassung von Daten, um diese für andere Anwendungen medienbruchfrei bereitzustellen.

  • Bereitstellung

    Nach Validierung der Digitalisierungsqualität durch Sichtprüfung erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten im TIFF- oder dem für die Langzeitarchivierung geeigneten PDF/A-Format. Die Daten werden gesichert und verschlüsselt über einen SFTP-Server bereitgestellt.

  • Nachbereitung

    Art und Umfang der Nachbereitung Ihrer Dokumente stimmen wir im Vorfeld mit Ihnen ab. Nach Wunsch vernichten wir Ihre Dokumente datenschutzkonform, archivieren diese für Sie oder senden Sie Ihnen in vorab vereinbarter Nachbereitungsqualität zurück.

Ihr Ansprechpartner

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Gerne berate ich Sie zu unseren Leistungen:

Name
Katrin Gottschling
Position
Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
T
+49 341 2538-470

E-Mail V-Card

Scan-Dienstleistungen

Wir digitalisieren Ihre Akten – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost.