Unsere Scan-Dienstleistungen haben eine hohe Qualität.
Scan-Dienstleistungen

Scan-Servicekette

  • Icon für digitale Recherche

    Voranalyse

    Zunächst beurteilen wir im Rahmen einer Voranalyse den Zustand Ihrer Alt- und Bestandsakten, um gemeinsam mit Ihnen das weitere Vorgehen abzustimmen.

  • Icon für die Registrierung durch Barcodes

    Registrierung

    Die Registrierung der zu digitalisierenden Dokumente erfolgt durch Aufbringen eines Barcodes und Scannen dieses Codes.

  • Icon für den Transport der Dokumente

    Transport

    Den Transport Ihrer Dokumente können Sie über Ihre eigenen Kuriere organisieren oder alternativ den Service der gesicherten Abholung durch unsere Versanddienstleister nutzen. Für die Posteingangsdigitalisierung bieten wir zur Wahrung von Fristen ein Sammelpostfach für Ihr Unternehmen bei Lecos an.

  • Icon für die Vorbereitung der Dokumente

    Vorbereitung

    Für die Vorbereitung der Dokumente werden diese sortiert, getrennt, entheftet und geglättet, Posteingänge werden geöffnet. Alle Dokumente erhalten außerdem eine eineindeutige Vorgangs- und Stapelnummer.

  • Icon für automatische Digitalisierung

    Digitalisierung

    Die Digitalisierung ist ein vollautomatischer Prozess, bei dem Ihre Dokumente in digitale Daten umgewandelt werden. Dabei erfolgen Klassifizierung und Indexierung der Dokumente sowie die Extraktion und Erfassung von Daten, um diese für andere Anwendungen medienbruchfrei bereitzustellen.

  • Icon für die Bereitstellung verschiedener Dateitypen

    Bereitstellung

    Nach Validierung der Digitalisierungsqualität durch Sichtprüfung erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten im TIFF- oder dem für die Langzeitarchivierung geeigneten PDF/A-Format. Die Daten werden gesichert und verschlüsselt über einen SFTP-Server bereitgestellt.

  • Icon für die Dokumentennachbearbeitung

    Nachbereitung

    Art und Umfang der Nachbereitung Ihrer Dokumente stimmen wir im Vorfeld mit Ihnen ab. Nach Wunsch vernichten wir Ihre Dokumente datenschutzkonform, archivieren diese für Sie oder senden Sie Ihnen in vorab vereinbarter Nachbereitungsqualität zurück.

Ihr Ansprechpartner

Unsere Scan-Dienstleistungen haben eine hohe Qualität.

Gerne berate ich Sie zu unseren Leistungen:

Name
Katrin Gottschling
Position
Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
T
+49 341 2538-470

E-Mail V-Card