Papierloses Amt

Behördendruck und Versand

Druckservices für Behörden: Wir erledigen Ihren Papierkram

Seit mehr als 20 Jahren sind wir das Druck- und Versandzentrum für Landkreise, Kommunen, städtische Betriebe und Partner.

Unser Ziel ist die papierlose Verwaltung – egal, ob im Büro, in der Außenstelle oder im Home Office. Von Bescheiden aller Art über Bürgerinformationen oder Wahlbenachrichtigungen bis hin zu Serienbriefen verarbeiten wir Druckaufträge für öffentliche Auftraggeber.

Ganz nach Kundenwunsch übernehmen wir Teilleistungen oder die gesamte Prozesskette. Von der digitalen Datenübernahme über die Veredlung und den Druck bis hin zu Kuvertierung, Frankierung und portooptimiertem Versand. Status-Mails informieren unsere Auftraggeber regelmäßig über den Bearbeitungsfortschritt ihres Auftrags.

Lecos steht dabei für eine professionelle und hohe Qualität aller Druckerzeugnisse ebenso wie für eine nachvollziehbare und faire Kostenstruktur. Rundum professioneller Druckservice aus einer Hand!

Gerne berate ich Sie zu unseren Leistungen:

Name: Katrin Gottschling
Position: Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
T: +49 341 2538-470

E-Mail V-Card

Wir produzieren und versenden:

Wahlen

Stadtratswahlen
OBM-Wahlen
Kommunalwahlen
Landtagswahlen
Wahlbenachrichtigung
Briefwahl-Unterlagen

Bescheide

Gewerbesteuer
Grundsteuer
Verwarnungs- und Bußgelder
Sozialhilfe
Hundesteuer
Weitere Abgaben und Entgelte
Jahresverbrauchsabrechnung

Finanzen

Personalabrechnung
Mahnungen
Zahlscheine

Spezielle Anlässe

Antwort-Postkarten
Mailings
Bürgerbescheide und -informationen
Postzustellurkunden

So einfach funktioniert's

Von den digitalen Dokumenten über den Druck bis hin zum Versand Ihrer Post.

Wir empfangen Ihre digitalen Dokumente

Damit wir Ihre Post drucken können, müssen Ihre digitalen Dokumente an unser Druckcenter übergeben werden.

Verschlüsselte Übertragung Ihrer Druckdaten über ein Online-Portal
Drucken Sie direkt aus MS oder Open Office Anwendungen als wäre es Ihr lokaler Drucker
Lassen Sie uns automatisiert die Post aus Ihren Fachverfahren drucken

Wir drucken Ihre Briefpost

Nach Erhalt Ihrer digitalen Dokumente, werden Ihre Daten geprüft und für den Druck vorbereitet. Wir passen uns Ihren Wünschen an:

Einzelblatt und Endlosdruck
Schwarz-Weiß oder in Farbe
Simplex- oder Duplex-Druck
Formulardruck mit Durchschlag

Wir kümmern uns um den Versand

Nach der Kuvertierung und portooptimierten Frankierung übergeben wir Ihre Post an den gewünschten Zustelldienstleister.

Überweisungsträger oder andere Beilagen können hinzugefügt werden
Kuvertierung in verschiedenen Formaten, wahlweise verschlossen oder offen möglich
Sie entscheiden, ob Postversand, Kurierdienst oder Abholung

Vorteile für Sie:

Flexibilität und Freiheit für Ihre Mitarbeiter

Ob im Büro, mobil oder im Home Office – unseren Service können Sie von überall aus nutzen.
Große Zeitersparnis

Nutzen Sie die gewonnene Zeit für andere Aufgaben.
Für eine gesunde Büro-Atmosphäre

Schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor belastendem Tonerstaub und Druckerlärm und sparen dabei auch noch Platz.
Weniger Kosten für mehr Komfort

Nutzen Sie Ihr enormes Einspar-Potential bei Personal- und Portokosten, Druckerhardware sowie im IT-Support.
Immer auf dem aktuellen Stand

Per Status-Mail werden Sie immer über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert.
Profitieren Sie von 30 Jahren Erfahrung

Als kommunaler IT-Dienstleister stehen für uns Datenschutz und -sicherheit an erster Stelle.
Faire und transparente Kostenstruktur

Durch regelmäßige Reports behalten Sie stets den Überblick über Ihre Kosten.

Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung

Katrin Gottschling

Was wir unseren Kunden bieten können? Zwanzig Jahre Erfahrung als Partner für behördliche Massendrucksachen. Zertifizierte Sicherheit der uns anvertrauten Daten. Zuverlässige Ergebnisqualität dank modernster Technik. Spürbare Kosteneinsparungen dank Portooptimierung. Ein partnerschaftliches Vertrauensverhältnis auf Augenhöhe!