Die Lecos GmbH hat vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) das Zertifikat für Ersetzendes Scannen TR-RESISCAN erhalten. Es bescheinigt, dass unser Digitalisierungsprozess technisch und organisatorisch dem Standard „BSI TR-03138 Technische Richtlinie Ersetzen-des Scannen (TR-RESISCAN)“ entspricht.
Im Lecos-Scancenter entstandene Digitalisate von Eingangspost und Verwaltungsakten besitzen demnach gerichtsverwertbare Beweiskraft. Die platz- und kostenintensive Lagerung der Papieroriginale entsprechend der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen kann daher künftig entfallen.
Die Digitalisierung sowohl der Posteingänge als auch der Arbeits-, Bestands- und Altakten nach BSI-Richtlinie ist eine wesentliche Voraussetzung für die sichere elektronische Aktenführung sowie für medienbruchfreie, wirtschaftliche Abläufe in der ämterübergreifenden Zusammenarbeit.
Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat die Lecos Ende 2023 erneut nach den Vorgaben der BSI ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz rezertifiziert und ihr damit erneut die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bescheinigt. Die größte Änderung zu den Vorjahren: Die Lecos kann ihren Kunden bei der Umsetzung von Maßnahmen – nun offiziell bestätigt – einen „erhöhten“ Schutzbedarf zusichern.
Die Lecos hat im März per Zulassungsbescheid vom Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) den Status „gültig“ erhalten. Das bedeutet, dass die im Lecos-Rechenzentrum gehosteten i-Kfz-Portalmandanten unserer Kunden weiterhin mit dem KBA kommunizieren können.