Lecos GmbH
Lecos GmbH, Prager Straße 8, 04103 Leipzig
+49 341 2538–0 www.lecos.de

Scan-Dienstleistungen

Verwaltungsdokumente bequem in elektronischer Form

Wir digitalisieren Ihre Akten – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost – revisionssicher und auch bei hohem Digitalisierungsvolumen in hoher Qualität.

Mit unserer leistungsstarken Lösung schaffen Sie die Grundlage für Ihre elektronische Aktenführung: Aus Ihren Papierdokumenten – vom Notizzettel bis zur DIN A3-Plan – werden digitale Akten.

Vorteile digitaler Akten

medienbruchfreie, ämterübergreifende Prozesse 

revisionssichere, compliance-konforme Aufbewahrung

kürzere und damit wirtschaftlichere Durchlaufzeiten

orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf alle zu einem Vorgang gehörigen Unterlagen

Dezentrale Verfügbarkeit aller Dokumente

Komfortable digitale Akten-Recherche über Index-Daten oder Volltext

Kosten- und Platzersparnis

Datensicherheit

Sicherheit für Ihre Daten

Als kommunaler IT-Dienstleister sind wir versiert in der sicheren Verarbeitung personenbezogener Verwaltungsdaten. Wir haben alle Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten im Scan-Prozess zu gewährleisten.

Scan-Leistungen – so individuell wie Sie

Wir bieten unseren Service in drei Leistungsklassen an und haben auch die Servicekette unseres Scan-Prozesses sehr variabel gestaltet. So können Sie ganz individuell genau die Leistungen in Anspruch nehmen, die Sie wirklich benötigen.

Katrin Gottschling, Lecos“Verabschieden Sie sich von Papierbergen! Gemeinsam mit Ihnen gehen wird den Weg ins papierarme Amt.
Gern beraten wir Sie, wie Sie das komplexe Vorhaben der Aktendigitalisierung wirtschaftlich und datenschutzrechtlich sicher angehen.”

Katrin Gottschling, Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung

 

IT-Beratung

Beratung, Konzeption und Projektmanagement für Kommunalverwaltungen

IT-Infrastruktur

Vom Server bis zum Endgerät: Ihre IT-Infrastruktur ist bei uns in den besten Händen. Wir planen, bauen, betreiben und betreuen.

Kommunale Fachverfahren

Wir betreiben und betreuen eine Vielzahl kommunaler Fachanwendungen in unserem Rechenzentrum.

Anwenderservice

Wir sind für unsere Nutzer da: Wir lassen im IT-Notfall nicht allein und unterstützen bei der Beschaffung von Soft- und Hardware.

Behördendruck

Wir drucken und versenden für Massendrucksachen für Kommunalverwaltungen und kommunale Betriebe: Schnell. Sicher. Portooptimiert.

Scan-Dienstleistungen

Wir digitalisieren Ihre Akten – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost.

eKitamanagement mit Kivan

Organisieren Sie die Verwaltung und Vergabe der Betreuungsplätze in Ihrer Kommune neu: Mit unserer Fachanwendung Kivan!

Informationssicherheit

Wir ergreifen alle Maßnahmen, um Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Authentizität Ihrer Daten zu gewährleisten.

Cloud-Speicher für Verwaltungen

Mobil und sicher arbeiten! Mit dem Lecos-Cloud-Speicher LDrive haben Sie Ihre relevanten Daten immer dabei.