Produkte und Leistungen

Scan-Dienstleistungen

Verwaltungsdokumente bequem in elektronischer Form

Wir digitalisieren Ihre Akten – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost – revisionssicher und auch bei hohem Digitalisierungsvolumen in hoher Qualität.

Mit unserer leistungsstarken Lösung schaffen Sie die Grundlage für Ihre elektronische Aktenführung: Aus Ihren Papierdokumenten – vom Notizzettel bis zur DIN A3-Plan – werden digitale Akten.

Vorteile digitaler Akten

  • medienbruchfreie, ämterübergreifende Prozesse

  • revisionssichere, compliance-konforme Aufbewahrung

  • kürzere und damit wirtschaftlichere Durchlaufzeiten

  • orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf alle zu einem Vorgang gehörigen Unterlagen

  • Dezentrale Verfügbarkeit aller Dokumente

  • Komfortable digitale Akten-Recherche über Index-Daten oder Volltext

  • Kosten- und Platzersparnis

  • Datensicherheit

Sicherheit für Ihre Daten

Als kommunaler IT-Dienstleister sind wir versiert in der sicheren Verarbeitung personenbezogener Verwaltungsdaten. Wir haben alle Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten im Scan-Prozess zu gewährleisten.

Scan-Leistungen – so individuell wie Sie

Wir bieten unseren Service in drei Leistungsklassen an und haben auch die Servicekette unseres Scan-Prozesses sehr variabel gestaltet. So können Sie ganz individuell genau die Leistungen in Anspruch nehmen, die Sie wirklich benötigen.

Ihr Ansprechpartner

Square

Gerne berate ich Sie zu unseren Leistungen:

Name
Katrin Gottschling
Position
Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
T
+49 341 2538-470

E-Mail V-Card

Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung

Verabschieden Sie sich von Papierbergen! Gemeinsam mit Ihnen gehen wird den Weg ins papierarme Amt. Gern beraten wir Sie, wie Sie das komplexe Vorhaben der Aktendigitalisierung wirtschaftlich und datenschutzrechtlich sicher angehen.