Wir digitalisieren Ihre Akten – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost – revisionssicher und auch bei hohem Digitalisierungsvolumen in hoher Qualität.
Mit unserer leistungsstarken Lösung schaffen Sie die Grundlage für Ihre elektronische Aktenführung: Aus Ihren Papierdokumenten – vom Notizzettel bis zur DIN A3-Plan – werden digitale Akten.
medienbruchfreie, ämterübergreifende Prozesse
revisionssichere, compliance-konforme Aufbewahrung
kürzere und damit wirtschaftlichere Durchlaufzeiten
orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf alle zu einem Vorgang gehörigen Unterlagen
Dezentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
Komfortable digitale Akten-Recherche über Index-Daten oder Volltext
Kosten- und Platzersparnis
Datensicherheit
Als kommunaler IT-Dienstleister sind wir versiert in der sicheren Verarbeitung personenbezogener Verwaltungsdaten. Wir haben alle Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten im Scan-Prozess zu gewährleisten.
Wir bieten unseren Service in drei Leistungsklassen an und haben auch die Servicekette unseres Scan-Prozesses sehr variabel gestaltet. So können Sie ganz individuell genau die Leistungen in Anspruch nehmen, die Sie wirklich benötigen.
Verabschieden Sie sich von Papierbergen! Gemeinsam mit Ihnen gehen wird den Weg ins papierarme Amt. Gern beraten wir Sie, wie Sie das komplexe Vorhaben der Aktendigitalisierung wirtschaftlich und datenschutzrechtlich sicher angehen.
Scan-Servicekette
Scan-Leistungsklassen