Unsere Scan-Dienstleistungen haben eine hohe Qualität.
Produkte und Leistungen

Scan-Dienstleistungen

Verwaltungsdokumente bequem in elektronischer Form

Mit unseren Scan-Dienstleistungen digitalisieren wir Ihre Akten – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost – revisionssicher und auch bei hohem Digitalisierungsvolumen in hoher Qualität. Unser Scan-Prozess ist nach dertechnischen Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) TR-RESISCAN zertifiziert (Zertifikatsnummer: BSI-K-TR-350-2019).

Mit unserer leistungsstarken Lösung schaffen Sie die Grundlage für Ihre elektronische Aktenführung: Aus Ihren Papierdokumenten – vom Notizzettel bis zur DIN A3-Plan – werden digitale Akten.

Vorteile digitaler Akten

  • Icon für übergreifende Prozesse

    medienbruchfreie, ämterübergreifende Prozesse

  • Icon für revisionssichere Aufbewahrung

    revisionssichere, compliance-konforme Aufbewahrung gerichtsverwertbarer digitaler Dokumente

  • Icon für kurze Durchlaufzeiten

    kürzere und damit wirtschaftlichere Durchlaufzeiten

  • Icon für zeitunabhängigen Zugriff

    orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf alle zu einem Vorgang gehörigen Unterlagen

  • Icon für dezentrale Verfügbarkeit

    Dezentrale Verfügbarkeit aller Dokumente

  • Icon für digitale Recherche

    Komfortable digitale Akten-Recherche über Index-Daten oder Volltext

  • Icon für Kosten- und Platzersparnis

    Kosten- und Platzersparnis

  • Icon für allgemeine Datensicherheit

    Datensicherheit

Sicherheit für Ihre Daten

Als kommunaler IT-Dienstleister sind wir versiert in der sicheren Verarbeitung personenbezogener Verwaltungsdaten. Wir haben alle Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten im Scan-Prozess zu gewährleisten.

Scan-Leistungen – so individuell wie Sie

Wir bieten unseren Service in drei Leistungsklassen an und haben auch die Servicekette unseres Scan-Prozesses sehr variabel gestaltet. So können Sie ganz individuell genau die Leistungen in Anspruch nehmen, die Sie wirklich benötigen.

Ihr Ansprechpartner

Unsere Scan-Dienstleistungen haben eine hohe Qualität.

Gerne berate ich Sie zu unseren Leistungen:

Name
Katrin Gottschling
Position
Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
T
+49 341 2538-470

E-Mail V-Card

Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
Foto von Katrin Gottschling

Verabschieden Sie sich von Papierbergen! Gemeinsam mit Ihnen gehen wird den Weg ins papierarme Amt. Gern beraten wir Sie, wie Sie das komplexe Vorhaben der Aktendigitalisierung wirtschaftlich und datenschutzrechtlich sicher angehen.