Verwaltungsdokumente bequem in elektronischer Form
Wir digitalisieren Ihre Akten – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost – revisionssicher und auch bei hohem Digitalisierungsvolumen in hoher Qualität.
Mit unserer leistungsstarken Lösung schaffen Sie die Grundlage für Ihre elektronische Aktenführung: Aus Ihren Papierdokumenten – vom Notizzettel bis zur DIN A3-Plan – werden digitale Akten.
Vorteile digitaler Akten
medienbruchfreie, ämterübergreifende Prozesse
revisionssichere, compliance-konforme Aufbewahrung
kürzere und damit wirtschaftlichere Durchlaufzeiten
orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf alle zu einem Vorgang gehörigen Unterlagen
Dezentrale Verfügbarkeit aller Dokumente
Komfortable digitale Akten-Recherche über Index-Daten oder Volltext
Kosten- und Platzersparnis
Datensicherheit
Sicherheit für Ihre Daten
Als kommunaler IT-Dienstleister sind wir versiert in der sicheren Verarbeitung personenbezogener Verwaltungsdaten. Wir haben alle Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten im Scan-Prozess zu gewährleisten.
Scan-Leistungen – so individuell wie Sie
Wir bieten unseren Service in drei Leistungsklassen an und haben auch die Servicekette unseres Scan-Prozesses sehr variabel gestaltet. So können Sie ganz individuell genau die Leistungen in Anspruch nehmen, die Sie wirklich benötigen.
“Verabschieden Sie sich von Papierbergen! Gemeinsam mit Ihnen gehen wird den Weg ins papierarme Amt.
Gern beraten wir Sie, wie Sie das komplexe Vorhaben der Aktendigitalisierung wirtschaftlich und datenschutzrechtlich sicher angehen.”Katrin Gottschling, Leiterin Servicebereich Integrierte Vorgangsbearbeitung
IT-Infrastruktur
Vom Server bis zum Endgerät: Ihre IT-Infrastruktur ist bei uns in den besten Händen. Wir planen, bauen, betreiben und betreuen.
Kommunale Fachverfahren
Wir betreiben und betreuen eine Vielzahl kommunaler Fachanwendungen in unserem Rechenzentrum.
Anwenderservice
Wir sind für unsere Nutzer da: Wir lassen im IT-Notfall nicht allein und unterstützen bei der Beschaffung von Soft- und Hardware.
Behördendruck
Wir drucken und versenden für Massendrucksachen für Kommunalverwaltungen und kommunale Betriebe: Schnell. Sicher. Portooptimiert.
Scan-Dienstleistungen
Wir digitalisieren Ihre Akten – von der Alt-Akte über aktuelle Arbeitsdokumente bis hin zu Ihrer Eingangs- und Rechnungspost.
eKitamanagement mit Kivan
Organisieren Sie die Verwaltung und Vergabe der Betreuungsplätze in Ihrer Kommune neu: Mit unserer Fachanwendung Kivan!
Informationssicherheit
Wir ergreifen alle Maßnahmen, um Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Authentizität Ihrer Daten zu gewährleisten.
Cloud-Speicher für Verwaltungen
Mobil und sicher arbeiten! Mit dem Lecos-Cloud-Speicher LDrive haben Sie Ihre relevanten Daten immer dabei.