Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat die Lecos Ende 2023 erneut nach den Vorgaben der BSI ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz rezertifiziert und ihr damit erneut die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bescheinigt. Die größte Änderung zu den Vorjahren: Die Lecos kann ihren Kunden bei der Umsetzung von Maßnahmen – nun offiziell bestätigt – einen „erhöhten“ Schutzbedarf zusichern.
Ersetzendes Scannen: Lecos-Dienstleistung nach TR-RESISCAN zertifiziert
Die Lecos GmbH hat vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) das Zertifikat für Ersetzendes Scannen TR-RESISCAN erhalten. Es bescheinigt, dass unser Digitalisierungsprozess technisch und organisatorisch dem Standard „BSI TR-03138 Technische Richtlinie Ersetzen-des Scannen (TR-RESISCAN)“ entspricht.
Im Lecos-Scancenter entstandene Digitalisate von Eingangspost und Verwaltungsakten besitzen demnach gerichtsverwertbare Beweiskraft. Die platz- und kostenintensive Lagerung der Papieroriginale entsprechend der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen kann daher künftig entfallen.
Die Digitalisierung sowohl der Posteingänge als auch der Arbeits-, Bestands- und Altakten nach BSI-Richtlinie ist eine wesentliche Voraussetzung für die sichere elektronische Aktenführung sowie für medienbruchfreie, wirtschaftliche Abläufe in der ämterübergreifenden Zusammenarbeit.